Datenschutzerklärung
Kurzform:
Ich bin darüber informiert, dass HilfeAsyl, Oliver Ebner, Bahnhofstrasse 24, 86911 Diessen, meine persönliche Daten, welche im Rahmen der Ausführung der Hilfetätigkeiten, beginnend der Kontaktaufnahme bis zur Beendigung des Hilfegesuches, und darüber hinaus (soweit gesetzlich erforderlich und notwendig) in elektronischer Weise sowie in Papierform gespeichert und archiviert werden. Ich bin mit dieser Regelung einverstanden.
Ausführlich:
Datenschutzhinweise
Als ehrenamtlicher Helfer nehme ich das Thema Datenschutz sehr ernst.
Diese Datenschutzhinweise informieren Sie darüber, wie ich mit Ihren personenbezogenen Daten (nachfolgend Daten) umgehe.
Verantwortlicher für die Verarbeitung
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: Ehrenamtlicher Helfer,  Oliver Ebner (nachfolgend Verantwortlicher), Bahnhofstrasse 24, 86911 Dießen,
E-Mail: info@hilfeasyl.de  Telefon: 08807 - 4141 Fax: 08807 - 948 462
Erhebung und Speicherung von Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie mich kontaktieren und im weiteren Verlauf beauftragen, erhebe ich folgende Informationen:

1. Anrede, Vorname, Nachname,

2. eine gültige E-Mail Adresse,

3. Anschrift,

4. Telefonnummer (Festnetz und / oder Mobilfunk)

5. Informationen zum Datum, Ort, Grund der Hilfetätigkeit zur Problemlösung,

6. gegebenenfalls Geburtsdaten sowie

7. Kontaktinformationen Ihrer Familienmitglieder,

8. Freunde,

9. Weitere Kontaktpersonen und weitere

10. Informationen im Rahmen zur optimalen Durchführung Ihrer geplanten Veranstaltung.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

11. um Sie als meinen Kunden identifizieren zu können

12. um Sie angemessen beraten zu können

13. zur Korrespondenz mit Ihnen;

14. zur Rechnungsstellung sowie

15. zur Durchführung der Hilfeanfrage und

16. Aufsuchung von Ihnen im Rahmen eines Kontaktgespräches.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Veranstaltungsplanung und für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus der Beauftragung erforderlich. Die für die Durchführung der von Ihnen gewünschten Veranstaltung von mir erhobenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, nachdem der Auftrag beendet wurde, gespeichert und danach gelöscht, es seidenn, dass ich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB, etc.) zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung zur Erfüllung der von Ihnen gewünschten Hilfe und Problemlösung erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an weitere Hilfsstellen. Die weitergegebenen Daten dürfen von Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Buchhaltung, E-Mail Kommunikation und Datenspeicherung Für die Erledigung der Buchhaltung nutze ich die Software "Top Faktura" und das Programm "Mail Office" der Firma Amicron. Diese Daten werden auf einem NAS Server, der sich in meinem Geschäftsraum befindet, jedoch mittels verschlüsseltem Internetzugang auch über gesicherte Internetwege passwortgeschützten Zugriff ermöglicht. Zusätzlich werden Ihre Daten , Planungsdaten und Tagebuchnotizen in Ihrem Datenordner (Dokumente) gespeichert.
Nähere Informationen zu dem NAS Server finden Sie unter: https://youtu.be/pjnWS4wKrOM
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
17. gemaess Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber mir zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen kann;

18. gemaess Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten Personen bezogenen Daten zu verlangen;

19. gemaess Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

20. gemaess Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansruechen erforderlich ist;

21. gemaess Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansruechen benötigen oder Sie gemaess Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

22. gemaess Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

23. gemaess Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemaess Art. 6 Abs. 1 S 1 lit. f. DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemaess Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorl;iegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.  Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@ammersee.events
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